Acerca de MailTask

MailTask reúne las casillas de correo de tu empresa en una sola bandeja compartida. Conectá Gmail y cualquier proveedor IMAP/SMTP, trabajá todas tus casillas desde un único panel y dejá que el correo entrante se convierta en tareas de forma automática. Cuando esas tareas incluyan comprobantes, MailTask los extrae, valida y carga directamente en tu ERP, creando un flujo completo de correo → tareas → contabilidad.

Tareas automáticas desde el correo entrante

Definí reglas por casilla combinando condiciones de remitente, destinatario, asunto, cuerpo, adjuntos y carpeta. Cada correo nuevo se evalúa solo: si cumple las reglas, se crea una tarea priorizada con responsable, vencimiento y enlace directo al correo que la originó. Volvé a procesar reglas cuando quieras, sin duplicar tareas. El panel de tareas funciona como un mini CRM, con códigos únicos, estados, prioridades y un tablero de control por vencimiento.

Carga de comprobantes al ERP

Cuando una tarea incluye un adjunto como factura, remito o recibo, MailTask usa Gemini para leer el PDF y extraer los datos relevantes: CUIT, fecha, tipo de comprobante, importe, IVA y conceptos. Antes de enviar nada al ERP, el sistema valida que el proveedor exista, que el tipo de comprobante y el origen de gasto estén seleccionados y que los montos sean coherentes. Si la carga es exitosa, la tarea se marca como Hecha y queda registrada en la auditoría con su código único (T.XXXX). Si falla, podés corregir y reintentar sin perder el historial.

Para mejorar la precisión de la extracción, MailTask incluye una biblioteca de documentos donde podés subir ejemplos de cada tipo de comprobante que recibís y definir el mapeo de campos. La IA usa esas plantillas como modelo (few-shot context) para extraer la información con mayor exactitud y reducir errores en la carga al ERP.

Multicuenta y multiusuario

Conectá todas las casillas que necesites, de distintos proveedores, y gestioná carpetas IMAP, adjuntos y etiquetas desde la misma interfaz. El equipo trabaja con roles de Administrador y Agente, y cada usuario accede únicamente a las casillas que se le asignaron. Asigná conversaciones, dejá notas internas y organizá con etiquetas privadas, sin alterar la copia original del correo en el servidor.

Seguridad y auditoría por diseño

Cada acción queda registrada en un log de auditoría de nivel empresarial: accesos exitosos y fallidos, cierre de sesión, intentos de carga al ERP, cambios críticos y accesos denegados, con exportación CSV para cumplir con tus políticas. El acceso se controla por sesión y por fila (RLS), el transporte está cifrado y el correo original nunca se borra del proveedor. Información sensible y comprobantes contables, tratados con la seriedad que merecen.